1. Rekisterinpitäjä

EQ Hallintapalvelut
Y-tunnus:2314931-8
Hirvitie 13, 01450 Vantaa

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

tommi.paasovaara(at)hallintapalvelut.fi

3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt

EQ Hallintapalveluiden markkinointi- ja asiakasrekisteri. Käsittelemme rekisterissä asiakkaidemme sekä potentiaalisten asiakkaidemme ja näiden edustajien henkilötietoja.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon ja asiakasviestintään. Toteutamme myöskin Internet -sivujemme kävijäseurantaa ja saatamme sen avulla kohdentaa yritystason puhelin- tai sähköpostiviestintää markkinointitarkoituksessa.

5. Rekisterin tietosisältö

Keräämme nimi-, puhelin-, sähköposti-, osoite- ja muita tarjouspyyntö / yhteydenottolomakkeen kautta jättämiänne tietoja. Keräämme verkkovierailuihin liittyviä tietoja evästeitä hyödyntämällä. Voimme myös kerätä henkilötietoja julkisista lähteistä.

6. Rekisterin tietolähteet

Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen ja asiakassuhteen solmimiseen liittyvien neuvottelujen aikana vaihdettuihin tietoihin teidän ja EQ Hallintapalveluiden välillä.

7. Tietojen luovutus

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille (esimerkiksi sertifiointilaitokset, ICT -palveluntarjoajat, asiantuntijakonsultit) ainoastaan silloin, kun siitä on mahdollisesti etua hankkeidenne toteutuksessa, ja jos siitä on sovittu teidän ja EQ Hallintapalveluiden kesken.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika

Rekisteri on talletettu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon ei ole pääsyä EQ Hallintapalveluiden ulkopuolisilla henkilöillä.

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen joitakin tietoja säilytetään mainitun lainsäädännön mukaisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet

Teillä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojenne käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Lisäksi teillä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• Saada tieto henkilötietojenne käsittelystä
• Saada pääsy omiin tietoihinne ja tarkastaa itseänne koskevat henkilötiedot
• Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
• Vaatia henkilötietojenne poistamista
• Vastustaa henkilötietojenne käsittelyä